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GenAI-Lösung für Carl Zeiss Meditec

Germany

Carl Zeiss Meditec wollte Kundenkliniken dabei unterstützen, das steigende Volumen an Patientenanfragen zu bewältigen, ohne zusätzlichen Druck auf das Klinikpersonal auszuüben. Gemeinsam haben wir einen HIPAA-konformen GenAI-Assistenten entwickelt, der personalisierte Antwortentwürfe für das Klinikpersonal erstellt. Innerhalb weniger Wochen konnten Kliniken ihre Antwortzeiten um >50 % verkürzen und sahen erste Anzeichen einer höheren Konvertierung potenzieller Patienten.

20% höhere Conversion Rate

Die Herausforderung

CZM wollte verbessern, wie Kliniken in den frühen Phasen der Patientenreise auf Anfragen reagieren. Ziel war es, den Zeit- und Arbeitsaufwand des Klinikpersonals für Routinekommunikation zu reduzieren – bei gleichzeitig klaren, konsistenten und professionellen Antworten.

Frühe Interaktionen sind entscheidend, um Vertrauen aufzubauen und Patienten auf ihrem Behandlungsweg zu begleiten. Das Team sah die Chance, generative KI gezielt einzusetzen. Die Ambition war jedoch mehr als reine Automatisierung: Es ging darum, Kliniken unter Druck handlungsfähig zu halten, ohne zusätzliche Tools einzuführen, die neue Komplexität schaffen.

Unsere Lösung

Zeiss benötigte eine flexible, konforme Lösung, die sich über viele Kliniken hinweg skalieren lässt – jede mit eigenem Ton, eigener Reichweite und eigenen Standards für die Patientenkommunikation. Um das zu erreichen, konzentrierte sich unser Team auf drei Aspekte: klinische Kontrolle, Relevanz und Anpassungsfähigkeit.

1

Training von GenAI

Wir haben die GenAI speziell für klinische Kontexte trainiert. Dadurch erkennt der Algorithmus Absicht, Thema und Ton jeder Anfrage und erstellt Entwürfe, die präzise auf den jeweiligen Fachbereich der Klinik zugeschnitten sind – effizient, fachlich relevant und sofort nutzbar.

2

Verbindliche Qualität

Sicherstellung menschlicher Kontrolle in jedem Schritt, sodass kein Entwurf das System ungeprüft verlässt: Mitarbeitende kontrollieren und bearbeiten jede Nachricht vor dem Versand. So bleiben Qualität, Verantwortlichkeit und die Einhaltung strenger Compliance-Standards jederzeit gewährleistet.

3

Klinikspezifische Anpassung

Eine klinikspezifische Anpassung stellt sicher, dass eigene Informationen wie Styleguides oder Leistungen berücksichtigt werden. Der Assistent integriert sich nahtlos in bestehende CRM-Systeme und unterstützt so passgenau den Klinikalltag.

4

Nahtlose Skalierung

Von Beginn an wurde das Tool für Skalierung konzipiert. Es kann sowohl als Erweiterung als auch als eigenständige Anwendung eingesetzt werden, funktioniert länderübergreifend und bietet ein nahtloses und effizientes Nutzungserlebnis.

Die Ergebnisse

Kliniken reduzierten die Bearbeitungszeit für Patientenanfragen um
>50%
Eine von fünf Kliniken verzeichnete während der Pilotphase eine höhere Konvertierung von
>20%
Die Lösung wurde vom ersten Tag an mit voller Datenschutz- und Compliance-Sicherheit geliefert
100%
Jede Klinik konnte das Tool an ihre eigenen Abläufe und Daten anpassen
100%

Hintergrund zu Carl Zeiss

Carl Zeiss ist ein global führendes Technologieunternehmen im Bereich Optik und Optoelektronik. Im Gesundheitswesen unterstützen die Software- und Hardwarelösungen des Unternehmens Kliniken dabei, bessere Versorgung zu leisten und stärkere Patientenerlebnisse zu schaffen.

Mit der steigenden Nachfrage nach früher Patientenansprache sah Zeiss die Chance, Kliniken schon vor Beginn einer Behandlung zu unterstützen – ohne zusätzlichen Druck auf das Personal.

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